数字化定制系统助力企业柔性管理！

　　企业管理经历了从经验管理到刚性管理再到柔性管理的转型，目前大多数企业都采用了在刚性管理制度中融入了柔性管理模式，实行“刚柔并济”的管理模式。刚性管理制度能够对员工进行约束，柔性管理能够充分调动员工的积极性、主动性与创造性，柔性管理在企业运营、组织和决策的方方面面都发挥着重要作用~因此每个企业也形成了自己独特的管理制度，如报销制度、资产管理方式和合同管理模式等。友为深耕于费控管理系统、资产管理系统和合同管理系统已15年，能够根据企业的需求进行定制化设计。

　　柔性，即灵活性和易变性，柔性管理，从本质上说是一种对“稳定和变化”进行管理的新方略。

　　企业发展经营的关键要素在于人、财、物，分别对应了企业的人事管理制度、财务管理制度和资产管理制度。只有形成科学的财务管理制度，高效地管理企业的资产，员工才能更好地发挥自己的能力，提高效率，企业才留得住人才。而想要实施好企业的各项制度，还需要一些管理系统的辅助，提高管理效率，实现数字化高效管理。友为深耕于费控管理系统、资产管理系统和合同管理系统已15年，能够根据企业的需求进行定制化设计。

　　在疫情的大背景下，很多企业都追求“降本增效”，最直接的做法就是严格控制成本，减少财务支出，具体表现为制定严格的财务管理制度。但有时由于财务制度过于死板，报销标准一成不变，也会引发一些问题。

　　在报销中，超预算是常有的情况。一旦出现这种情况，需要报销的业务人员与财务人员免不了要争执一番。财务人员坚定地执行和维护公司的财务制度，报销的员工对于不能实报实销很不满，埋怨公司制度过于死板。长期以来，不仅影响了员工关系，也给公司的财务制度执行带来了难度。

　　这是因为企业采用了刚性财务管理制度，对所有财务管理都实行一刀切的做法，管理不够精细，无法考虑到一些特殊的情况，虽然减少了超预算的风险，但也无法充分发挥资金的作用，影响企业业务的发展。

　　友为费控管理系统可以在主页显示差旅费报销的标准，当员工提交出差申请的时候就能知道公司公费支出的具体标准。友为也可以为企业在系统进行设置，当填写的费用超标的时候，就无法提起报销申请单。这样，员工在出差花费的时候就会注意控制费用，尽可能将费用控制在报销标准内。而且员工提交出差审批和报销审批均在线上进行，管理层在手机端即可快速完成审批，企业也可以根据自己的需要自定义审批流程，这样审批效率更高，不用担心审批滞后影响公司业务发展。

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　　由于现实情况的多变性，有些特殊的时间点，出差地的住宿费用可能会提高很多，员工无法将费用控制在预算以内，这就需要实报实销了。系统可以根据企业对于费用标准管控的力度，设置“刚柔并济”的管控方式，一般情况下，严格执行企业的报销标准。特殊情况下，可以允许超预算，实报实销。

　　这样做，一方面，避免了公司的资金浪费，保证资金用在“刀刃”上，避免无财务管控导致预算超额的风险，另一方面，也让公司财务管理显得更加人性化，让员工关系更加和谐。

　　财务管理的核心是充分利用每一份资金，让其发挥最大的效用，而不是一味地控制支出，只有将刚性财务管理和柔性财务管理结合到极致，将资金的效用成倍放大。总的来说，刚性财务管理是柔性财务管理的基础，企业财务管理要“刚柔相济”。

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　　一般来说，企业对于资产投入的占比是所有投入中最高的，各类资产在企业日常的生产经营中发挥着重要的作用。企业持有的资产种类多，不仅有使用周期长，价值高的固定资产，还有损耗快，价值低的易耗品，有些企业还有对外售出的商品需要进行管理。

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　　对资产进行管理要求资产管理人员、采购人员、库管管理员和行政人员互相配合，信息实时共享，确保资产处于良好的状态，库存数量合理，既不会产生积压，也不会出现低库存预警。还需要关注一些固定资产的保修期，对损坏的资产进行维护维修。这些都是一些比较繁琐的工作，需要耗费大量的人力，而且容易出现信息不对称的现象，如果仅仅通过手工登记是不切实际的，还需要数字化系统对这些资产进行管理。

　　友为资产管理系统实现了对资产的全生命周期动态管理，对采购验收入库，资产调拨、维修、盘点、处置、报废的整个流程进行管控，能实时掌握库存状态，有效减少资产浪费，实现资产“账、实、卡相符”。友为数字化资产管理系统可以将之前分散的人和物统筹到系统中，与资产相关的人员可以一键对资产的状态进行登记，系统会自动记录资产的生命周期，还会对所有的资产信息进行汇总，形成资产台账，查看起来一目了然。

　　友为已经形成了平台型的成熟产品，可以根据企业的需要进行定制化设计。比如对于资产种类多，资产用途多样，部门分支多的企业可以设置不同的仓库，如总仓和二级仓，一般物资仓和商品仓等，可以对不同的仓库进行不同的出入库设置，满足企业个性化的需求。

　　对于有些配件损耗比较大的资产，在资产维修时，也可以根据企业的需要添加闲置的配件一起申请维修。

　　友为可以根据企业的需要进行专门定制，设计出和企业管理高度适配的系统，助力企业的高效化管理，柔性管理，更好地激发员工的创造力。

　　和传统的的OA和ERP系统不同，友为的数智化系统可以将分散的人、财、物集中到一起，做到财物一体化，助力企业的高效经营管理，系统操作便捷，易上手。而且系统的集成性强，可以实现各业务之间、模块之间实时联动，可以按企业的需要选择模块及与现有企业的应用集成扩展，系统柔性融合了企业的制度流程、通过系统来驱动人和部门间的协同管理。

　　比如在疫情大背景下，因为地域的限制，很多企业开始采用电子签署合同，为了保证合同签署的安全性，友为合同管理系统可以和主流的电子签约平台对接，如e签宝、法大大、契约锁等，可以进行人脸识别身份，确保身份真实有效。而且可以在手机端进行手动签名，远程签署合同，避免了远程邮寄纸质合同的麻烦，提高了合同签署效率和省去了打印纸质合同和邮寄的成本。

　　友为费控管理系统可以和企业的财务ERP系统对接，将系统的账务信息直接带到财务系统中，免除了手动记账，大量减轻了财务人员的工作量，系统还能实时生成财务报表，免除了财务数据汇总的麻烦。这样就能实现业务数据和财务数据同步、同源、统一，实现业财一体化。